13.1. Создание презентации

Перед созданием компьютерной презентации нужно продумать ее содержание и соответствующую форму представления (пример 13.1). А именно, необходимо при создании презентации пройти следующие этапы:

1. Определить структуру презентации:
   •  название презентации;
   •  заголовок каждого раздела;
   •  заключение.
   
2. Подготовить материалы для презентации.
   
3. Создать презентацию.
   
4. Настроить Слайд-шоу.
   

После выбора на стартовой странице программы PowerPoint миниатюры Пустая презентация в рабочей области основного окна программы располагается начальный слайд. Этот слайд называется титульным и содержит две прямоугольные области — Заполнители с текстом Заголовок слайда и Подзаголовок слайда (пример 13.2). Заполнители предназначены для размещения на слайде информации, представленной в различном виде — текста, рисунка и т. д.

Следующий слайд можно добавить в презентацию, нажав кнопку Создать слайд  в группе Слайды на вкладке Главная. На втором слайде расположены заполнители Заголовок слайда и Текст слайда (пример 13.3).
Макет слайда в PowerPoint определяет взаимное расположение заполнителей на слайде. Выбрать макет при создании слайда можно с помощью выпадающего списка кнопки Создать слайд (пример 13.4), а изменить макет уже созданного слайда — с помощью кнопки .

13.2. Операции со слайдами презентации

Слайды презентации можно удалять, копировать и перемещать. Перед выполнением этих операций необходимо выделить на Панели эскизов требуемые слайды. После выполнения операции Вырезать/Копировать слайды можно вставить в новое место в текущей презентации или в другую презентацию.

Удалить слайд можно, нажав Del или BS на клавиатуре или выбрав пункт Удалить слайд контекстного меню слайда (пример 13.5).

Операции Вырезать, Копировать и Вставить со слайдами осуществляются так же, как и при работе с изображениями и текстом. При выполнении этих операций можно использовать соответствующие пункты контекстного меню или «горячие клавиши».

Почти всегда в презентации есть слайды, имеющие сходные макеты. В этом случае удобно создавать новый слайд на основе копии (дубля) уже имеющегося (пример 13.6).

Иногда при создании презентации нужно изменить порядок следования слайдов. Перемещение слайдов при этом можно выполнить с помощью мыши в Области эскизов слайдов Обычного режима или в режиме Сортировщик слайдов (пример 13.7).

13.3. Применение тем и цветовых схем

Слайды презентации можно создавать на основе встроенных в PowerPoint тем оформления презентаций. Темы включают один или несколько макетов слайдов с сочетающимися цветами, фоном, шрифтами и эффектами и имеют свое название.

Выбрать тему можно в разделе Темы на вкладке Конструктор.

При наведении курсора мыши на любую из миниатюр с темой в рабочей области окна можно увидеть, как будут выглядеть слайды после применения темы (пример 13.8). Это позволяет просмотреть презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры с темой к другой.
Внешний вид выбранной темы можно изменить, выбрав новый вариант темы и стиль фона (пример 13.9). Кроме того, можно изменить цветовую схему темы (пример 13.10). Эти преобразования осуществляются с помощью команд раздела Варианты на вкладке Конструктор.

Меню разделов Темы и Варианты разворачивается при нажатии на кнопку со стрелкой в правом нижнем углу.

Пример 13.1. План работы
над презентацией.

   Пример 13.2. Титульный слайд.

Пример 13.3. Второй слайд.

Пример 13.4. Меню кнопки Создать слайд для выбора макета слайда.

Пример 13.5. Фрагмент контекстного меню слайда с кнопкой Удалить слайд.

Пример 13.6. Копирование (дублирование) слайдов.

Пример 13.7. Перемещение слайдов в режиме Сортировщик слайдов.

1. Выделить слайд.
2. Перетащить слайд в требуемую позицию с помощью мыши.

Пример 13.8. Применение различных тем к слайдам.

Пример 13.9. Изменение варианта темы и стиля фона.

Пример 13.10. Изменение цветовой схемы презентации.