9.1. Текстовый документ
Вы записываете в тетради конспекты уроков, выполняете домашние задания, пишете сочинения. Все это текстовая информация. При выполнении записей может возникнуть необходимость перестановки частей текста, замены одних слов другими, исправления ошибок. Текст приходится зачеркивать или переписывать. Все это портит его внешний вид, приводит к потере времени и бумаги.
При использовании компьютера многих из вышеперечисленных проблем можно избежать, поскольку хранилищем текстовой информации становится память компьютера, а не бумага.
| Документ, информация в котором представлена в виде текста, называют текстовым документом. Текстовый документ, сохраненный на диске в виде файла, называют электронным текстовым документом. |
В дальнейшем, говоря о текстовом документе, будем иметь в виду электронный текстовый документ.
Программы, предназначенные для работы с содержимым электронных текстовых документов, называют текстовыми редакторами.
|
Сегодня существует огромное количество различных текстовых редакторов (примеры 9.1 и 9.2).
Они могут отличаться по внешнему виду и функциональным возможностям. Однако есть минимальный набор действий, которые должна уметь выполнять любая программа, называемая текстовым редактором:
- создание текста (ввод текста в память компьютера);
- сохранение текста на диске в виде файла;
- загрузка текста из файла в память компьютера;
- редактирование (изменение содержания) созданного текста;
- форматирование текста (изменение формы представления текста на экране);
- вывод текста на бумагу.
Наиболее распространенный текстовый редактор для компьютеров с ОС Windows — редактор Word, входящий в пакет Microsoft Office (главное окно редактора можно рассмотреть в Приложении 3, с. 181). На его примере мы будем рассматривать общие подходы в организации работы с текстовым документом.
9.2. Элементы текстового документа
Для создания текстового документа нужно загрузить Текстовый редактор (пример 9.3). Окно текстового редактора содержит область для ввода текста, в которой отображается курсор.
| Текстовый курсор — указатель места ввода символа. |
Обычно курсор отображается в виде мигающей вертикальной черты |. Для перемещения по тексту используют клавиши управления курсором (пример 9.4).
Текстовый документ состоит из страниц, страницы содержат абзацы, абзацы состоят из строк, строки — из слов, а слова — из символов. Символ и абзац — основные элементы электронного текстового документа.
| Каждая буква, цифра, знак препинания, скобка и др. — это отдельный символ текста.
Абзацем является любой текст, заканчивающийся знаком абзаца. |
Знак абзаца — непечатный символ, который вставляется в текст при нажатии клавиши Enter. Обычно знак абзаца невидим. Увидеть его можно при включенном режиме Отобразить все знаки. Включить или выключить этот режим можно с помощью кнопки (пример 9.5). При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
- слова в тексте разделяются одним пробелом;
- после знака препинания ставится один пробел, а перед знаками препинания пробел не ставится;
- дефис в тексте не выделяется пробелами, а тире выделяется пробелами с двух сторон;
- пробел ставится перед открытой скобкой и после закрытой. После открытой и перед закрытой скобками пробел не ставится. Это же правило применяется для кавычек;
- при создании текста, состоящего из нескольких абзацев, принято устанавливать красную строку (пример 9.6).
9.3. Сохранение и загрузка текстового документа
При наборе текста рекомендуется периодически его сохранять. Законченный текст также сохраняется на диске для его использования через некоторое время.
Сохранение и загрузка текстового документа выполняется с помощью команд меню Файл аналогично сохранению и загрузке изображений (примеры 9.7 и 9.8).
Текстовые документы, созданные на одном компьютере, можно просматривать и изменять на другом компьютере. Для этого файл записывают на какойлибо носитель или пересылают по электронной почте, а затем открывают на другом компьютере.
|
|
|
1. Что такое текстовый редактор?
2. Каково назначение текстового редактора?
3. Какие возможности предоставляет текстовый редактор?
4. Что такое символ?
5. Как отделяются друг от друга слова в тексте?
6. Что такое абзац текста?
7. Как отделяются друг от друга абзацы в тексте?
8. Как сохранить текстовый документ на вашем школьном компьютере?
9. Как загрузить документ из файла?
Упражнения
1. Наберите текст на русском языке. Сохраните набранный текст.
2. Наберите текст на белорусском языке. Сохраните набранный текст.
3. Наберите текст на одном из иностранных языков. Сохраните набранный текст.
На английском языке
На немецком языке
На французском языке
На испанском языке
Проверь себя