§ 12. Презентация

12.1. Понятие презентации

Термин презентация употребляется достаточно широко. Можно услышать о презентации нового фильма или спектакля, презентуют товары или услуги, презентации сопровождают выступления ученых. В целом задача презентации — сделать так, чтобы объект ее представления заинтересовал аудиторию.

Презентация — способ представления информации с помощью технических средств или без них, предназначенный для демонстрации чего-либо нового (проекта, товара и т. д.).

Презентации могут проводиться в различных формах: компьютерное слайд-шоу, видеофильм, рекламный ролик, научный доклад и т. д.
Для презентации составляется сценарий, в соответствии с которым подбираются: тексты, изображения, видео, анимация, звук и др. Успех презентации во многом зависит от оформления и способа подачи материала. Использование компьютера для презентации позволяет сделать ее более эффективной.

12.2. Возможности программы создания презентации

Компьютерная презентация — это электронный документ, созданный на компьютере с помощью специальных программ и предназначенный для демонстрации зрителям.

Обычно компьютерная презентация представляет собой набор слайдов, объединенных одной тематикой, выдержанных в одном стиле и сопровождающих выступление докладчика.

Слайд (от англ. slide — скользить) — отдельная страница презентации, предназначенная для размещения материалов.

Для создания и демонстрации презентаций разработано много программ (пример 12.1). Одной из наиболее распространенных является PowerPoint. Загрузить ее можно, используя значок на Панели задач или на Рабочем столе, а также из меню кнопки Пуск.

После загрузки открывается стартовая страница, в которой можно выбрать оформление презентации или вариант без оформления — Пустая презентация. В нижней части стартовой страницы отображается список презентаций, с которыми недавно работали, а в левой — меню с кнопкой Открыть (для загрузки презентаций).

(Рассмотрите пример 12.2.)

После того как сделан выбор на стартовой странице, открывается рабочее окно PowerPoint.
Основные возможности программы PowerPoint в работе с компьютерными презентациями:

  • создание;
  • редактирование;
  • настройка спецэффектов;
  • демонстрация;
  • сохранение в виде файла и загрузка;
  • печать слайдов на бумаге или специальной пленке.

Окна программ для создания презентаций имеют много общего (пример 12.3). Правила работы в них существенно не отличаются. Достаточно изучить возможности одной из программ для успешной работы в любой другой.

Сохранение и загрузка презентаций производится так же, как и сохранение и загрузка документов в текстовом редакторе Word, например, используя команду Файл → Сохранить как…

12.3. Режимы работы с презентацией

На разных этапах создания презентации работать со слайдами можно в различных режимах. Переход из одного режима в другой осуществляется с помощью кнопок Строки состояния (пример 12.4). С целью перехода в другой режим можно также использовать кнопки на вкладке Вид (пример 12.5).

Основные режимы работы с презентацией в программе PowerPoint:

  1. Обычный. Предназначен для создания или редактирования отдельных слайдов. В рабочей области отображается один слайд, остальные — в области эскизов. Этот режим установлен по умолчанию (пример 12.6).
  2. Сортировщик слайдов. В рабочей области отображаются эскизы слайдов. В этом режиме можно удалять, копировать, изменять порядок следования слайдов презентации и др. Содержание слайдов в этом режиме изменять нельзя (пример 12.7).
  3. Слайд-шоу. Предназначен для демонстрации презентации. При демонстрации слайды занимают весь экран.

Дополнительно могут использоваться другие режимы: Режим чтения, Режим структуры, Режим страниц заметок.
Презентация (от лат. praesentatio) — представление. Публичные выступления сопровождались визуальными эффектами задолго до возникновения компьютерных технологий. В 1927 г. появился первый кодоскоп — оптический прибор для проекции изображений с прозрачных пленок на экран.

Кодоскоп Диапроектор

Прообразами компьютерной презентации можно считать диапозитивы и диафильмы, демонстрировавшиеся с помощью диапроектора.
Диапозитив — изображение, которое можно проецировать на экран. Диафильм — набор диапозитивов, отпечатанных на рулоне кинопленки.

Пример 12.1. Наиболее известные программы для создания презентаций и их значки.

Первая версия программы PowerPoint появилась в 1987 г. Программа работала в чернобелом формате.

   Пример 12.2. Стартовая страница PowerPoint.

Пример 12.3. Окна программ для создания презентаций.

Окно программы PowerPoint

Окно программы Impress

Окно программы Kingsoft Presentation

Сегодня существует большое количество сервисов, которые хранят целые библиотеки презентаций, созданных пользователями по всему миру. Одним из популярных русскоязычных ресурсов является сайт https://prezentacii.org, где можно найти презентации по учебным предметам.
На сайте http://www.myshared.ru/ можно посмотреть и скачать презентации различной тематики.

Пример 12.4. Кнопки Строки
состояния для выбора режима.

Пример 12.5. Кнопки на вкладке Вид для перехода в различные режимы.

Пример 12.6.После загрузки включен именно такой режим.

Пример 12.7.Режим Сортировщик слайдов.

Слайды на весь экран отображаются не только в режиме Слайд-шоу. Режим чтения также позволяет демонстрировать слайды. Разница только в том, что в Режиме чтения остаются доступными Строка состояния окна PowerPoint и Панель задач. 
1.  Что понимают под презентацией?
2.  Что такое компьютерная презентация?
3.  Какими возможностями обладает программа PowerPoint?
4.  Как загрузить PowerPoint? Приведите примеры различных способов.
5.  Что такое слайд?
6.  Какие режимы работы с презентацией в программе PowerPoint вы знаете? В чем их различия?

Упражнения

1. Загрузите программу PowerPoint. Откройте презентацию «Личности в истории информатики». Просмотрите презентацию в разных режимах.

2. Откройте презентацию «Героі міфаў славян». Выполните действия в режиме Обычный:

  1. Уменьшить размер слайдов в рабочей области, переместив ползунок шкалы масштаба в строке состояния.
  2. Изменить размер слайдов в рабочей области с помощью инструмента Вписать в окно  вкладки Вид.

Проверь себя