13.1. Форматирование ячеек К данным в ячейках электронной таблицы можно применять форматирование. Команды, предназначенные для форматирования, расположены на вкладке Главная в разделах Шрифт и Выравнивание (пример 13.1). Эти же команды использовались при форматировании текста в Word. Здесь собраны наиболее часто используемые команды. Дополнительные команды можно выбрать в окне Формат ячеек (пример 13.2). Открыть окно можно, выполнив соответствующую команду из контекстного меню ячейки или воспользовавшись кнопкой  в разделах Выравнивание или Шрифт вкладки Главная. На вкладке Шрифт устанавливаются необходимые параметры шрифта. На вкладке Выравнивание можно установить выравнивание содержимого ячейки по горизонтали и вертикали (выбрав значения из соответствующих выпадающих списков). Флажок Переносить по словам (соответствует кнопке ) позволит расположить текст в ячейке в несколько строк. Ориентацию содержимого ячейки можно изменить, повернув маркер Надпись на заданное количество градусов. 13.2. Границы и заливка Лист электронной таблицы на экране разбит на ячейки, однако при печати границы ячеек не выводятся, если они не установлены. В этом легко убедиться, выполнив предварительный просмотр. На вкладке Граница окна Формат ячеек можно определить внешний вид линии, цвет и расположение границы ячейки (пример 13.3). На вкладке Заливка можно выбрать цвет и стиль заливки ячейки таблицы. Для оформления документа в электронных таблицах Excel используются также возможности автоматического форматирования. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек таблицы, затем на ленте Главная в разделе Стили (пример 13.4) выбрать Форматировать как таблицу или Стили ячеек, из предложенного списка форматов выбрать подходящий. Команда Форматировать как таблицу оформляет выделенный диапазон как отдельную таблицу, чередуя оформление отдельных ячеек. Команда Стили ячеек применяет выбранный стиль ко всем выделенным ячейкам. Инструмент позволяет копировать формат оформления одной ячейки на другую. 13.3. Форматы чисел Числовые данные в ячейке таблицы могут быть представлены в различных форматах. Уже были рассмотрены целые и действительные числа, обыкновенные и смешанные дроби. Полный список всех форматов представления числовых данных можно увидеть на вкладке Число окна Формат ячеек (пример 13.5). Формат отображения числа позволяет показать число в ячейке таблицы так, как нужно пользователю. Однако при изменении формата отображения значение числа не изменяется, в чем можно легко убедиться, посмотрев в строку формул. В примере 13.6 показано изменение внешнего вида числа 100,1 при изменении формата отображения числа. Для задания форматов отображения числа можно воспользоваться разделом Число на вкладке Главная (пример 13.7). Формат Общий используется по умолчанию. Тип данных определяется автоматически. Тип данных Числовой позволяет установить количество цифр после запятой у действительных чисел. Если исходное число имело меньшее количество цифр, то добавляются нули, если большее — число округляется. Изменять количество цифр после запятой можно, используя кнопки:   — для увеличения разрядности;   — для уменьшения разрядности. Если в числе много цифр, его можно отображать, разделяя группы разрядов с помощью кнопки . Формат Денежный используется для отображения денежных величин: к числу приписывается значок денежной единицы. Установить этот формат можно с помощью кнопки , из выпадающего списка можно выбрать тип валюты (пример 13.8). Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени. При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается знак %. Его устанавливают с помощью значка . Формат Дробный преобразует число в дробь, а формат Экспоненциальный — в число в экспоненциальном представлении. Отображение данных в разных форматах представлено в примере 13.9. 13.4. Подготовка таблицы к печати Одним из способов вывода данных электронной таблицы на печать является использование значка Быстрая печать (). Если этого значка нет на панели быстрого доступа (пример 13.10), то его можно добавить с помощью кнопки . На печать будет выведена та часть листа электронной таблицы, в которую пользователь вводил данные.Перед тем как отправить документ на печать, рекомендуется выполнить его предварительный просмотр, используя кнопку   на панели быстрого доступа. Меню, которое появляется в режиме предварительного просмотра документа (пример 13.11), позволяет внести необходимые изменения в формат страницы, изменить поля документа или отправить документ на печать. Подготовка электронной таблицы к печати выполняется аналогично подготовке к печати текстового документа.

Пример 13.1. Команды форматирования на вкладке Главная. Раздел Шрифт: Раздел Выравнивание:Пример 13.2. Команды форматирования окна Формат ячеек.Пример 13.3. Команды установки границ и заливки.Пример 13.4. Раздел Стили вкладки Главная.Пример 13.5. Вкладка Число окна Формат ячеек. Пример 13.6. Число 100,1 в разных числовых форматах. Пример 13.7. Раздел Число на вкладке Главная. Пример 13.8. Выбор названия валюты для денежного формата Пример 13.9. Использование форматов отображения чисел. Для ячеек установлены следующие форматы: для данных первой строки изменена ориентация текста; для данных столбца А установлен Числовой формат, число десятичных знаков равно нулю; в столбце С установлен формат Дата; данные в столбцах D, E, F представлены в виде времени; для чисел столбца G установлен формат Денежный. Пример 13.10. Панель быстрого доступа. Пример 13.11. Меню Печать.

1. Какие форматы можно устанавливать для данных в ячейке электронной таблицы?
2.  Как изменить форматирование текста в ячейке электронной таблицы?
3.  Как установить границы ячейки?
4.  Какие способы для выравнивания текста в ячейке электронной таблицы
можно применять?
5.  Какие форматы чисел поддерживаются в электронных таблицах?
6.  Как изменить количество цифр после запятой в числе?
7.  Что происходит с числом при установке формата Процентный?

Упражнения

1.   Откройте таблицу, созданную в упражнении 1 после § 12. Оформите ее, применяя некоторые из шаблонов оформления для стиля ячейки.

2.  Откройте электронную таблицу с данными, введите формулы и примените форматирование.

  В столбце Стоимость введите формулы для вычисления:

• в ячейке D3: =B3*C3
• в ячейке D4: =B4*C4  
• в ячейке D6: =D3+D4
• в ячейке D7: =D6*C7
• в ячейке D8: =D6+D7

Для ячеек D3:D4 и D6:D8 установите формат Денежный. Для ячейки C7 — формат Процентный.

3. Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы. Для числовых данных в столбцах D и F установите формат Процентный.

Добавьте в электронную таблицу строку еще об одном классе. Данные введите самостоятельно.

4. Создайте таблицу для перевода значения температуры из градусов по шкале Цельсия в градусы по шкалам Кельвина, Фаренгейта, Ранкина. Используйте для перевода следующие формулы: Т_K = T_C  +   273,15; T_F   =   1,8T_C   +   32; Т_R = T_F + 459,67. Установите для температуры по шкалам Кельвина и Ранкина формат отображения чисел с двумя знаками после запятой, а для остальных — с одним. Оформите таблицу.

5. Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы. Для числовых данных в столбцах A и B установите формат Время. Для данных в столбцах C и E — формат Денежный.

6. Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел. *Для текста в ячейке А2 установлен флажок Переносить по словам, горизонтальное выравнивание — по центру, вертикальное выравнивание — распределенное (можно выбрать на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек), граница — диагональ.

7. Внесите изменения в таблицу из упражнения 6.

1.  Для чисел в строке Температура задайте формат числа со знаком °. Для этого необходимо сначала вставить в какую-либо ячейку символ ° и скопировать его в буфер обмена. Затем выполнить команду Формат ячеек. На вкладке Число выбрать (все форматы). Затем выбрать формат 0. Установить курсор в поле после 0 и вставить символ ° из буфера обмена. Созданный формат добавится в список, и его можно выбирать для установки формата чисел, отображающих температуру.

2. Используя команду Вставка символа, замените направление ветра стрелками, а слово снег — соответствующим символом (Wingdings 2). Результат выполнения работы будет следующим: