§ 21. Форматирование страницы

21.1. Параметры страницы

Подготовка текстового документа к печати начинается с форматирования страниц документа. Установить параметры форматирования страниц можно с помощью команд группы Параметры страницы на вкладке Макет:
Кнопка со стрелочкой разворачивает одноимённое окно (пример 21.1).

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати на бумаге, важным параметром документа является размер печатного листа.

Размер листа можно задать на вкладке Размер бумаги окна Параметры страницы или в выпадающем списке у кнопки Размер группы Параметры страницы (пример 21.2). В большинстве случаев используется бумага стандартных размеров: А4 — 210 × 297 мм. Для бумаги стандартного размера, кроме размеров, определяют и параметр Ориентация (кнопка Ориентация на вкладке Макет, пример 21.3). Различают книжную (вертикальную) ориентацию, при которой высота листа больше его ширины, и альбомную (горизонтальную), при которой ширина листа больше его высоты.

Ещё одним параметром страницы документа, предназначенного для вывода на печать, является понятие поле (кнопка Поля). Поле текстового документа — это расстояние от края листа до границы расположения текста настранице. Задают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При выборе полей следует учитывать возможности принтера, требования стандартов (пример 21.4) и назначение документа.

Поля слева оставляют для переплёта. Поля сверху и снизу используют для колонтитулов и нумерации страниц.

Для оформления внешнего вида страниц можно использовать различные границы (пример 21.5). Окно Границы и заливка можно открыть с помощью соответствующей команды из выпадающего списка кнопки Границы на вкладке Главная. Для границ можно использовать линии различного типа, цвета и ширины (вкладка Страница). Кроме того, в качестве границы можно выбрать различные рисунки. В выпадающем списке Рисунок можно выбрать картинки, орнаменты и другие шаблоны границ страницы.

21.2. Колонтитулы

Отдельными параметрами текстового документа являются верхний и нижний колонтитулы.

Колонтитул — текст или изображение, которое размещается на краю каждой страницы документа и повторяется на всех страницах.

Колонтитул обычно размещают на всех страницах документа, кроме титульных. Традиционно применяют верхний и нижний колонтитулы.

В нижнем колонтитуле часто ставят нумерацию страниц документа, а в верхнем выводят название документа и/или фамилию автора.

Внести или изменить информацию в разделе колонтитулов можно с помощью команд группы Колонтитулы вкладки Вставка (пример 21.6). Команды Верхний/Нижний колонтитул содержат несколько шаблонов оформления колонтитулов.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши в верхнем или нижнем поле страницы позволяет также перейти к редактированию колонтитулов (пример 21.7).

Основной текст документа при этом становится бледным. Дополнительно открывается вкладка Колонтитулы (Приложение 3, с. 180). Команды этой вкладки позволяют определять размеры колонтитулов, управлять вставкой в колонтитулы различных объектов, задавать параметры (пример 21.8). Параметр Особый колонтитул для первой страницы позволяет удалить колонтитул с первой страницы документа. Это важно, если первая страница является титульной.

Параметр Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц позволяет вносить в колонтитулы различный текст (например, на левую страницу — заголовок, на правую — фамилию автора). Кнопка Закрыть окно колонтитулов возвращает в основной текст документа.

Для вставки номера страницы необходимо выполнить команду Номер страницы (пример 21.9). Для каждого местоположения номера страницы есть возможности дополнительно выбрать, где будет размещаться номер в колонтитуле и как он будет выглядеть (пример 21.10).

Команда Формат номера страницы открывает одноимённое окно (пример 21.11). Здесь можно выбрать формат
номера: цифры или латинские буквы. К номеру страницы, если это необходимо, можно добавить номер главы. Здесь же можно определить, следует ли продолжать нумерацию страниц или начать её заново (например, для нового раздела). Если нумерация начинается заново, то можно определить с какого номера.

21.3. Подготовка документа к печати

Для вывода документа на печать необходимо выполнить команду Файл → Печать.

В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати. Выполнив просмотр, можно внести изменения в оформление документа. Например, убрать лишние пустые страницы или изменить расположение абзацев.

В левой части окна открывается панель Печать (пример 21.12).

На панели Печать можно:

  • указать количество копий документа;
  • задать номера страниц, которые нужно вывести на печать;
  • выбрать ориентацию и размер листа;
  • выбрать количество страниц для печати в уменьшенном виде на одном листе;
  • изменить размеры полей;
  • выбрать принтер и настроить его свойства.

Пример 21.1. Окно Параметры
страницы.

Пример 21.2. Команды кнопки
Размер.

Пример 21.3. Команды кнопки
Поля.

Пример 21.4. Стандарты оформления полей.

Для представления на Республиканский конкурс работ исследовательского характера (конференция) учащихся по астрономии, биологии, информатике, математике, физике, химии определены следующие требования: лист формата А4; размер левого поля 30 мм, правого — 10 мм, верхнего и нижнего — 20 мм. Обычно такие же поля устанавливают для рефератов и других учебных работ.

Пример21.5. Окно Границы и заливка.

Пример 21.6. Группа Колонтитулы вкладки Вставка.

Пример 21.7. Режим работы с колонтитулами.

Пример 21.8. Группа Параметры
вкладки Колонтитулы.

Пример 21.9. Вставка номера страницы.

Пример 21.10. Номер внизу страницы.

Пример 21.11. Команда Формат номера страниц.

Пример 21.12. Настройки печати.

 
1. Какие параметры страницы вы можете назвать?
2.  Что такое поля страницы?
3.  Какую ориентацию можно задать для страницы?
4.  Что такое колонтитул?
5.  Как вставить рамку на страницу?
6.  Как вставить номер страницы?

Упражнения

1. Установите для стандартного листа бумаги А4 альбомную ориентацию, все поля по 2 см. Наберите текст объявления. Подберите форматирование символов и абзацев так, чтобы текст объявления занял весь лист. Выполните предварительный просмотр документа. Выведите объявление на принтер.

2. Оформите титульный лист к реферату по географии по образцу и распечатайте его на принтере. Для определения местоположения элементов титульного листа используйте линейку и команды вкладки Макет.

3. Откройте документ, созданный в задании 1 из § 20.

1.  Вставьте номера страниц внизу страницы, выравнивание — по центру.
2.  Установите для документа следующие поля: левое — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 15 мм.
3.  Вставьте титульный лист, созданный в задании 2. Замените название.
4.  Добавьте в верхний колонтитул свою фамилию. Установите параметр Особый колонтитул для первой страницы.
5*.  Проиллюстрируйте документ.
6.  Сохраните документ.

4. Откройте текстовый документ, сохранённый после выполнения упражнения 8 в § 11. Выполните:

  1. Установите альбомную ориентацию страницы и поля: верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см, правое и левое — 2 см.
  2. Разрешите автоматическую расстановку переносов в тексте.
  3. Установите для всего текста параметры. Шрифт: Times New Roman, 14 пт; абзацы: выравнивание по ширине, отступ первой строки 0,75 см, одинарный междустрочный интервал, интервал после абзацев — 6 пт.
  4. Оформите текст в три колонки, разместив в первой оригинал текста,
    а в двух других соответствующие версии.
  5. Создайте колонтитул. Разместите в нём текст «Центральный ботанический сад НАН Беларуси». Оформите колонтитул в соответствии с образцом:

Итоговое задание

1. Выполните задание по алгоритму.

  1. Откройте файл с текстом, посвящённым Дню космонавтики.
  2. Установите: ориентацию страницы Альбомная, Поля — 2 см (меню Макет → Параметры страницы).
  3. Создайте заголовок, используя объект Word Art. С помощью команд меню Формат фигуры → Стили Word Art установите для текста: цвет заливки — золотисто-жёлтый, цвет контура — оранжевый, задайте эффекты: свечение, отражение и преобразование.
  4. Справа и слева от художественного текста вставьте 2 фигуры Звезда. Задайте для фигур радиальную градиентную заливку с разными оттенками жёлтого. Выровняйте фигуры (меню Формат рисунка → Упорядочить).
  5. Выполните форматирование символов текста. Выберите: шрифт Times New Roman, начертание курсив, размер шрифта — 14 пт, цвет текста серый тёмного оттенка.
  6. Выполните форматирование абзацев текста. Выберите: выравнивание по ширине, отступ для первой строки — 1 см, междустрочный интервал — 1,5 строки, отступы слева и справа — 0,5 см.
  7. Распределите текст по двум колонкам (меню Макет → Колонки).
  8. Оформите текст в рамку (меню Главная → Абзац → Границы и заливка → Страница).
  9. Вставьте изображение из файла ракета.png. Выберите обтекание По контуру. Поместите изображение по центру текста, при необходимости измените его размеры и примените художественный эффект «Гравюра».
  10. Сверьте с образцом.

2. Откройте текстовый документ с фрагментом повести Р. Боровиковой «Казімір — сын Ягайлы + Насця з 8  “Б” = ». Выполните.

  1. Установите параметры страницы: размер А5; поля: правое, верхнее и нижнее — 2 см, левое — 1,5 см. Поля сделать зеркальными (Макет → Поля → Настраиваемые поля…):
  2. Создайте стиль Книга и примените его ко всему тексту:
    * основан на стиле Обычный, стиль абзаца;
    * шрифт — Cambria, размер шрифта — 11 пт;
    * междустрочный интервал — полуторный, выравнивание абзаца — по ширине, отступ первой строки — 0,6 см;
    * стиль следующего абзаца — Книга.
  3. Создайте стиль Заголовок 1_Книга и примените его к первому абзацу:
    * основан на стиле Заголовок 1, стиль абзаца;
    * шрифт — Calibri, размер шрифта — 14 пт, цвет — синий, полужирное начертание, все строчные;
    * междустрочный интервал — одинарный, выравнивание абзаца — по центру, без отступа в первой строке;
    * стиль следующего абзаца — Книга.
  4. Вставьте в конце первого абзаца символ (Wingdings: 89). Примените к нему текстовый эффект и измените цвет контура на красный.
  5. Установите для второго абзаца:
    * шрифт — Cambria, размер шрифта — 12 пт, курсивное начертание, разреженный на 1 пт;
    * междустрочный интервал — полуторный, выравнивание абзаца — по левому краю, без отступа в первой строке, интервал перед — 6 пт.
  6. Установите для абзаца с эпиграфом:
    * шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 11 пт;
    * междустрочный интервал — одинарный, выравнивание абзаца — по левому краю, отступ слева — 2,5 см.
  7. К абзацу с текстом «Аляксандр Кузаўкін, фізік-оптык» примените такие же свойства шрифта, как и в предыдущем абзаце, только начертание измените на курсивное. Свойства абзаца: междустрочный интервал — одинарный, выравнивание абзаца — по правому краю, интервалы до и после абзаца — 6 пт.
  8. Создайте стиль Заголовок 2_Книга и примените его к заголовкам глав «Не той час, не тое месца. Візіт у сто дзевяноста сёмую кватэру», «Асочнік Даніла атрымаў загад выехаць на ловы. Дзяўчынка Настуся пачула голас», «Насця спрабуе разгадаць свой сон. Яе цікавіць, ці існаваў наяве князь Міхайлушка Жыгімонтавіч?»:
    * основан на стиле Заголовок 2, стиль абзаца;
    * шрифт — Arial, размер шрифта — 10 пт, цвет — синий, все строчные;
    * междустрочный интервал — множитель 1,3, выравнивание абзаца — по левому краю, отступ слева — 0,6 см; интервалы перед и после — 12 пт;
    * стиль следующего абзаца — Книга.
  9. Оформите первую букву каждой главы в виде буквицы. Параметры буквицы: в тексте, высота в строках — 2, расстояние до текста — 0,2 см; цвет — синий.
  10. Добавьте нумерацию страниц — внизу: для нечётных справа, для чётных слева (на вкладке Колонтитулы выбрать Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц).
  11. Создайте верхний колонтитул с информацией об авторе повести. Оформление выберите из встроенных шаблонов — Окаймление. На нечётных страницах текст в колонтитуле выровняйте по правому краю, на чётных — по левому. 
  12. С помощью инструментов искусственного интеллекта подготовьте иллюстрацию к фрагменту текста «Адразу ж за пясочніцай нізка над зямлёю вісела аграмістае яйцо, якое нават прыкрыла сабою крону дрэва, што расло недалёка ад пясочніцы. Гэтае яйцо пералівалася ліловым, блакітным, чырвоным колерамі…». Вставьте иллюстрацию в текст.
  13. Выберите ещё несколько описательных фрагментов текста (на своё усмотрение). Подготовьте с помощью ИИ иллюстрации к ним и вставьте в текст.

Проверь себя

Выбор тем