§ 20. Использование стилей

20.1. Понятие стиля

При работе с большими текстовыми документами задание свойств символов и абзацев является довольно трудоёмким процессом. Использование стилей позволяет значительно ускорить форматирование текста.

Под стилем понимают набор параметров форматирования текста. Стиль имеет своё имя.

Помимо чисто оформительской задачи, стили позволяют решить также задачу структурирования текста. Для этого каждый из стилей сопоставляют с разделом, названием заголовка, текстом основной части документа и др.

Выделяют следующие виды стилей:

  • стиль абзаца;
  • стиль символа;
  • стиль списка.

Форматирование с использованием стилей (стилевое форматирование) имеет ряд преимуществ перед ручным:

  1. Позволяет экономить время. Применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем последовательно применять отдельные параметры.
  2. Способствует единообразному оформлению текстового документа.
  3. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление автоматически применится ко всему документу.

Текстовый редактор Word позволяет пользователю создавать свои стили или использовать уже созданные. Для работы со стилями на вкладке Главная имеется группа Стили (пример 20.1).

Список имеющихся стилей отображается также на панели Стили (пример 20.2), которая разворачивается с помощью кнопки со стрелочкой . Для применения стиля к тексту нужно выделить текст и выбрать необходимый стиль из списка.

Для создания стиля используют кнопку Создать стиль в окне Стили (или команду Создать стиль в развёрнутом списке группы Стили). В окне Создание стиля (пример 20.3) вводят необходимые параметры стиля.

В поле Имя вводится название стиля (по умолчанию Стиль с номером).

В поле Стиль выбирается абзац, знак или таблица в зависимости от того, для какого объекта определяем стиль.

В поле Основан на стиле: выбирают стиль, наиболее близкий по оформлению и назначению к создаваемому. Например, стили основного текста документа основывают на стиле Обычный, а стили для оформления названий глав, параграфов и т. д. основывают на стилях Заголовок.

В качестве Стиля следующего абзаца можно выбрать любой из уже имеющихся стилей. Как правило, для стилей, основанных на стиле Обычный, выбирают имя создаваемого стиля. Тогда все абзацы документа будут оформлены одним стилем (параметры стиля для нового абзаца переносятся из предыдущего). Для стилей, основанных на стиле Заголовок, в качестве стиля следующего абзаца определяют стиль заголовка другого уровня или стиль текста, основанный на стиле Обычный.

Параметры форматирования символов и абзацев устанавливаются с помощью соответствующих кнопок. Можно воспользоваться кнопкой Формат (пример 20.4).

Требования, предъявляемые к оформлению основного текста рукописи учебного пособия, включают следующие свойства текста: шрифт Times New Roman, размер 14; выравнивание абзаца по ширине, абзацный отступ — 1 см, междустрочный интервал — полуторный. Создание стиля с именем Учебник, отвечающего указанным требованиям, описано в примере 20.5.

Созданный стиль можно удалить, изменить или обновить на основе выделенного фрагмента. Для этого используют команды контекстного меню для выбранного стиля (пример 20.6).

20.2. Стилевое оформление заголовков

Любой, даже самый простой документ состоит из различных разделов. Под разделом понимают часть текста, несущую определённый функциональный смысл. Понимание структуры документа даёт возможность грамотно его оформить и без труда переформатировать в случае необходимости.

Например, учебное пособие состоит из глав, глава содержит параграфы, в параграфах могут быть пункты и подпункты (пример 20.7).

Так как одни разделы являются частями других (глава состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням. Раздел, входящий в состав другого, имеет более низкий уровень.

Выделение структурных элементов текста обеспечивает структурирование документа, что облегчает его восприятие. Названия разделов оформляют заголовками соответствующего уровня: заголовок 1-го уровня, заголовок 2-го уровня и т. д. Одинаковые структурные элементы (например, название глав, параграфов, пунктов) должны оформляться одинаково — одним стилем.

Для заголовков применяют стили Заголовок 1, Заголовок 2 (или стили, основанные на стилях Заголовок) и т. д. Номер в названии стиля заголовка соответствует его уровню. Например, для оформления заголовков глав в учебном пособии применяют стиль Заголовок 1 (пример 20.8), для заголовков параграфов — Заголовок 2 и т. д.

На основе имеющихся стилей заголовков создают свои стили (пример 20.9). Для оформления заголовков, как правило, применяют шрифт большего размера, чем основной текст документа, и полужирного начертания (это позволяет сократить время поиска заголовков в тексте). Выравнивают заголовки обычно по центру (возможно также по левому или правому краю).

20.3. Генерация оглавления

Оглавление является обязательным элементом документа, в котором больше 10 страниц. Оно упрощает работу с документом.

Оглавление — указатель заголовков в документе, отражающий его структуру и ускоряющий поиск частей документа по номерам страниц.

Перед созданием оглавления все заголовки глав, параграфов нужно оформить соответствующими стилями. В оглавление помещаются абзацы, оформленные стилем Заголовок, с указанием страниц, с которых они были взяты.

Оглавление создаётся с помощью команд группы Оглавление вкладки Ссылки (пример 20.10). В выпадающем списке команды Оглавление выбирают вид оглавления.

Автособираемое оглавление можно выбирать, если заголовки структурных элементов были оформлены стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Если применялись другие стили для заголовков (Заголовок 4–9) или нужно изменить внешний вид оглавления,
используют команду Настраиваемое оглавление, которая открывает окно Оглавление (пример 20.11).

Внешний вид оглавления можно выбрать из списка Форматы (пример 20.12). С помощью кнопки Параметры (пример 20.13) задают те стили, на основе которых будет построено оглавление. По умолчанию оглавление вставляется с номерами страниц, расположенными по правому краю. В качестве заполнителя между заголовком и номером страницы обычно используют точки, которые можно изменить в выпадающем списке Заполнитель. По умолчанию заполнитель отсутствует.

Оглавление обычно вставляют на отдельную страницу в начале или в конце документа. Для вставки новой страницы можно воспользоваться командой Вставка → Пустая страница (Разрыв страницы) или комбинацией клавиш Ctrl + Enter.

Если в документ внесли изменения, то оглавление нужно обновить. Управляют изменениями из контекстного
меню оглавления (пример 20.14) или с помощью команды Обновить таблицу группы Оглавление на вкладке Ссылки.

Также для обновления оглавления можно выделить оглавление и нажать клавишу F9.

Варианты обновления:

  1. Обновить только номера страниц: ускоряет процесс, если структура заголовков не менялась, а поменялись только страницы.
  2. Обновить целиком: перестраивает оглавление полностью (новые заголовки, изменение текста).

Важно помнить, что для корректной работы автособираемого оглавления все заголовки в документе должны быть оформлены через стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.
Обычно новые документы создаются на основе шаблона normal.dotx, который содержит определённые стили.

Стили текста (абзаца или символа). Как правило (или часто), используют стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Стили заголовков (особый стиль абзаца). Применение заголовочных стилей позволяет автоматизировать создание оглавления. Заголовок является абзацем.

Стили списков. Позволяют оформлять маркированные и нумерованные списки.

Каждый тип стиля определяет только присущие ему параметры. Соответственно стили разных типов могут накладываться друг на друга. Например, стили списков управляют видом маркеров, структурой списка и величиной отступов пунктов, но не размером шрифта. Таким образом, текст в списке управляется (как минимум) двумя стилями — стилем абзаца и стилем списка.

Пример 20.1. Группа Стили вкладки Главная.

Пример 20.2. Панель Стили.

Пример 20.3. Окно Создание стиля.

Пример 20.4. Меню кнопки Формат.

При форматировании текста удобно пользоваться следующими инструментами вкладки Главная:
Инструмент (Формат по образцу) позволяет быстро скопировать стиль с одного объекта текстового документа на другой.
Инструмент (Удалить всё форматирование) применяет к выделенному тексту стиль Обычный.

Пример20.5. Создание стиля Учебник.

  1. В окне Стили нажать кнопку и определить следующие свойства стиля: Имя — Учебник, Стиль — Абзац, Основан на стиле — Обычный, Стиль следующего абзаца — Учебник.
  2. Определить шрифт (Times New Roman), размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине и междустрочный интервал — полуторный.
  3. Для определения отступа первой строки нажать кнопку Формат и выбрать Абзац… . В открывшемся окне Абзац задать размер отступа первой строки (1 см).
  4. Закончить создание стиля, нажав кнопку OK. Просмотреть список стилей, найти созданный стиль. Стиль можно использовать для оформления документов.

Пример 20.6. Контекстное меню стиля Учебник.

Пример 20.7. Структурные элементы учебного пособия «Информатика» для 7-го класса.

Пример 20.8. Параметры стиля Заголовок 1 (структуру стиля можно просмотреть при наведении указателя мыши на название стиля в панели Стили).

Пример 20.9. Оформление Заголовков (изменение параметров стиля).

Заголовки высшего уровня имеют более выраженное оформление по сравнению с заголовками нижнего уровня (они крупнее по размеру, выполнены полужирным шрифтом и т. д.).

Если созданный в документе стиль необходимо использовать в других документах, то его нужно сохранить в шаблоне normal.dotx. Для этого в окне Управление стилями (открывается из панели Стили кнопкой ) нужно выбирать:При закрытии документа будет предложено сохранить шаблон..

Пример 20.10. Группа Оглавление вкладки Ссылки.

Пример 20.11. Окно Оглавление.

Пример 20.12. Форматы оглавления.

Пример 20.13. Параметры оглавления.

Пример 20.14. Контекстное меню оглавления.

 
1. Что понимают под стилем?
2. Для чего применяют стили?
3. Как создать стиль?
4. Как изменить стиль?
5. В чём особенность использования заголовочных стилей?
6. Как сгенерировать оглавление документа?

Упражнения

1. Откройте документ upr20.1.docx. Выполните следующие задания.

  1. Очистите текст от применённых ранее стилей.
  2. Создайте стиль Доклад (в название Доклад добавить свою фамилию) со следующими параметрами: основан на стиле Обычный, стиль абзаца; шрифт Times New Roman, размер шрифта — 14; междустрочный интервал — полуторный, выравнивание абзаца — по ширине, отступ первой строки — 1 см; стиль следующего абзаца — Доклад.
  3. Примените созданный стиль к основному тексту документа.
  4. Оформите в виде нумерованного списка общий сценарий поведения пользователей в социальных сетях (пункт Как работает социальная сеть) и список источников.
  5. Оформите в виде маркированного списка перечень подвидов социальных сетей.
  6. Примените к таблице стилевое оформление (выберите самостоятельно).
  7. Сохраните документ под новым именем.

2. Продолжите работу с документом из задания 1.

  1. Создайте стиль заголовков первого уровня. Стиль Заголовок 1 Доклад с параметрами:
    * основан на стиле Заголовок 1, стиль абзаца;
    * шрифт — Comic Sans MS, размер шрифта — 22, начертание — полужирное, цвет — тёмно-синий;
    * междустрочный интервал — полуторный, выравнивание абзаца — по центру, отступ первой строки — нет, интервал перед абзацем — 18, после — 12;
    * стиль следующего абзаца — Доклад.
  2. Примените стиль для заголовков: «Введение», «Социальные сети» и «Заключение».
  3. Создайте стиль заголовков второго уровня Заголовок 2 Доклад с параметрами:
    * основан на стиле Заголовок 2, стиль абзаца;
    * шрифт — Arial, размер шрифта — 18, начертание — полужирное, курсивное, цвет — синий;
    * междустрочный интервал — полуторный, выравнивание абзаца — по центру, отступ первой строки — нет, интервал перед абзацем — 12, после — 6;
    * стиль следующего абзаца — Доклад.
  4. Примените стиль для заголовков: «Что такое социальные сети?», «Как работает социальная сеть?», «Подвиды социальных сетей», «Опасности социальных сетей», «Крупнейшие социальные сети», «Список источников».
  5. Вставьте нумерацию страниц.
  6. Сгенерируйте оглавление. Сохраните документ.

3. Откройте документ, сохранённый в предыдущем задании.

  1. Измените в стиле Доклад размер шрифта с 14 на 16.
  2. Измените в стиле Заголовок 1 Доклад цвет шрифта с тёмно-синего на любой другой, а размер с 22 на 24.
  3. Внесите какое-либо изменение в форматирование стиля Заголовок 2 Доклад.
  4. Обновите оглавление. Сохраните документ под новым именем.

Проверь себя