§ 11. Редактирование текста

11.1. Поиск и замена в тексте

Текстовые редакторы позволяют осуществлять в тексте поиск слов и словосочетаний и при необходимости заменять их другими словами, словосочетаниями.
Для вызова команды Поиск в текстовом редакторе Word можно использовать одну из следующих возможностей:

команду Найти на вкладке Главная в группе Редактирование (пример 11.1);

комбинацию клавиш Ctrl + F.

После вызова команды Поиск необходимо ввести образец для поиска в соответствующем поле панели Навигация (пример 11.2).

Для вызова команды Заменить используется одна из следующих возможностей:

  • команду Заменить на вкладке Главная в группе Редактирование (пример 11.1);
  • комбинацию клавиш Ctrl + Н.

После того как выбрана команда Заменить, необходимо заполнить образец поиска в поле Найти (что ищем) и образец замены в поле Заменить на (на что заменяем). Вид окна при замене текста показан в примере 11.3. В Приложении 3 на с. 176 можно ознакомиться с дополнительными возможностями поиска и замены.

11.2. Проверка правописания

При создании текстового документа возможны ошибки. Современные текстовые редакоры имеют встроенные системы проверки правописания.

Система проверки правописания — компьютерная программа, осуществляющая проверку заданного текста на наличие в нём орфографических ошибок.

Текстовый редактор Word осуществляет поиск ошибок с помощью встроенных словарей (пример 11.4). Если слово из текста отсутствует в словаре, то оно подчёркивается волнистой линией. Части текста, в которых допущена стилистическая ошибка или ошибка форматирования текста, подчёркиваются линией.
Правильные варианты написания слова или расстановки знаков препинания можно узнать из контекстного меню (пример 11.5). Такой же результат можно получить, если щёлкнуть по значку , который расположен в строке состояния. Справа откроется панель, в которой показаны варианты исправления ошибки (пример 11.6) или объяснение того, почему текст подчёркнут (пример 11.7).

Вспомним некоторые правила ввода компьютерного текста:

  1. Разделителем между двумя словами является один пробел. Большее количество пробелов воспринимается как ошибка и подчёркивается двойной голубой линией.
  2. После знаков препинания («.», «,», «:», «;», «!», «?») обязательно должен быть пробел (но не перед ними). Если после знака препинания пробела нет, а сразу записано новое слово, то Word воспринимает эти два слова как одно и подчёркивает как орфографическую ошибку.
  3. Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не отделяется. Для постановки длинного тире «—», а не короткого «–» можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + «–» (на цифровой клавиатуре).
  4. Пробел ставится перед открывающей скобкой и после закрывающей. После открывающей скобки и перед закрывающей пробел не ставится. Это же правило применяется при использовании кавычек.

Если автоматическая проверка орфографии отключена, найти ошибки в тексте можно, запустив проверку правописания командой Правописание вкладки Рецензирование (пример 11.8) или клавишей F7.

Орфографический контроль осуществляется не для всех языков. Список доступных языков можно посмотреть, выбрав команду Язык проверки правописания из выпадающего списка команды Язык (пример 11.9). Если рядом с названием языка стоит значок , то для этого языка возможен орфографический контроль. Из примера 11.9 видно, что для русского и английского языков осуществляется орфографический контроль, а для белорусского языка — нет.

В онлайн версии Microsoft Word 365 работает инструмент Редактор, который с помощью ИИ анализирует текстовый документ и предлагает рекомендации по орфографии, грамматике и стилю (пример 11.10).

11.3. Использование ИИ для редактирования текста

Использование ИИ для редактирования текста ускоряет этот процесс, улучшает качество, исправляет ошибки (орфографию, пунктуацию), адаптирует стиль текста под аудиторию. Нейросети помогают структурировать текст, перефразировать предложения, создавать краткие изложения, экономя время и силы. Такие возможности работы с текстом доступны в виде онлайн-сервисов (пример 11.11).

При проверке правописания с помощью инструментов ИИ выявляются не только орфографические и пунктуационные ошибки, но также синтаксические (пример 11.12).

При создании текстовых документов важно избегать стилистических ошибок (употребление слов, словосочетаний, конструкций, неуместных в данном стиле, нарушение требований точности, ясности, краткости, выразительности высказывания). Также важно, чтобы стилистика текста соответствовала аудитории. Изменять стилистику текста помогает ИИ (пример 11.13).

Активно развиваются сервисы-переводчики на базе ИИ. Они теперь работают быстрее и точнее, чем сайты и приложения для перевода текста с одного
языка на другой (пример 11.14).

Одна из наиболее востребованных функций ИИ — генерация текстов на различных языках и в разных стилях написания. В примере 11.15 приведён текст, сгенерированный ИИ по запросу «небольшое стихотворение про зиму».

Текстовый редактор — это программа для создания и редактирования текстовых документов. Текстовые редакторы, обладающие расширенными возможностями по созданию документов (вставка изображения, таблиц, схем, формул и др.), часто называются текстовыми процессорами.

Пример 11.1. Команды группы Редактирование.

Пример 11.2. Панель Навигация.

Найденные слова подсвечиваются жёлтым цветом:

Пример 11.3. Вкладка Заменить окна Найти и заменить.

Пример 11.4. Выделение ошибок в Word.

Пример 11.5. Варианты правильного написания слова в контекстном меню.

Расстановка знаков препинания:

Пример 11.6. Панель Орфография.

Пример 11.7. Панель Грамматика.

Пример 11.8. Команды орфографического контроля на вкладке Рецензирование.

В Word можно искать синонимы или антонимы для выделенного слова (команда РецензированиеТезаурус).

Для расстановки переносов в тексте можно воспользоваться командой МакетРасстановка переносов.

Пример 11.9. Окно Язык.

Для перевода текста или отдельных слов используется команда Рецензирование → Язык → Перевод.

Системы проверки правописания появились в 1980 г. как отдельные программы.

Сейчас проверка правописания существует не только для текстовых редакторов, но и для веб-браузеров.

Пример 11.10. Инструмент интеллектуальной проверки правописания.

Пример 11.11. Онлайн-сервисы для интеллектуальной проверки правописания.

Пример 11.12. Проверка правописания с помощью онлайн-сервиса.

Пример 11.13. Стилистическое изменение текста с помощью ИИ.

Исходный текст:

«Бег имеет положительный эффект не только на физическое здоровье, но и на психоэмоциональное состояние».

Текст после обработки:

«Бег — это здорово не только для тела, но и для настроения».

Пример 11.14. Перевод текста с помощью ИИ.

Пример 11.15. Генерация текста с помощью ИИ.

«Белый снег летит, кружится,
Спят деревья и дома.
В ледяной карете мчится
К нам красавица зима…»

1.  Как осуществляется поиск в тексте?
2.  Как заменить одно слово другим?
3.  Что понимают под системой проверки правописания?
4.  Как Word помечает ошибки в тексте?
5.  Какие правила необходимо соблюдать при вводе компьютерного текста?

Упражнения

1. Откройте текстовый документ. Исправьте ошибки, используя возможности орфографического контроля. Объясните, почему не подчёркиваются красными линиями некоторые слова, написанные неверно. Примените возможности ИИ для исправления ошибок.

  1. Но влева некакой дороги не было. Сонце висела теперь не слево от него а впереди и чут справо. Вправа на бугарке веднелся хутор.
  2. В тексте можна раставить знаки периносов автаматически или вручную. При ручном воде Word ищит слова которые возможно перинести и запрашывает разришение вставки переноса. При автомаческом введении переносов Word сам раставляет знаки там, где эта необходимо.

2. Откройте текстовый документ с белорусскими пословицами. Текст на белорусском языке был введён с использованием русской раскладки клавиатуры. При помощи функции Заменить исправьте в тексте «у» на «ў» после гласных, «и» на «і».

Фрагмент текста

Калисьці то было, ды быллём парасло. Травою зарасло и вадою сплыло.
Усё минецца, адна прауда застанецца.
На тое и каты, каб мышы лататы. На тое и сабака, каб зайца ганяць.
Не будзь ласы на чужыя каубасы. Не руш чужых груш. У чужую парафию са сваим звычаем не прыходзь.
Той не памыляецца, хто ад працы хиляецца.
Па дарозе идучы грыбоу не набярэш.

3. Откройте файл с текстом стихотворения А. Блока «Брожу в стенах монастыря…». В тексте допущены ошибки. Для их исправления нужно заменить выделенные слова с корнем -бед- на -блед-, используя функцию Заменить.

4Откройте текстовый документ с рассказом Н. Носова «Живая шляпа». Исправьте неточности в тексте. Для этого с помощью функции Заменить выполните следующие замены во всём тексте сразу:

  • Вася на Васька;
  • Вадим на Вадик;
  • Владимир на Вовка;
  • короткое тире (« – ») на длинное.

Фрагмент текста

Шляпа лежала на комоде, котёнок Вася сидел на полу возле комода, а Владимир и Вадим сидели за столом и раскрашивали картинки. Вдруг позади них что-то плюхнулось — упало на пол. Они обернулись и увидели на полу возле комода шляпу.

Владимир подошёл к комоду, нагнулся, хотел поднять шляпу — и вдруг как закричит:

–  Ай-ай-ай! – и бегом в сторону.
–  Чего ты? – спрашивает Вадим.
–  Она жи-жи-живая!

.

5. Загрузите текстовый документ. Замените слово «сказал», встречающееся в тексте, его синонимами.

Заспорили пуночки (северные воробьи), не могут решить, какой бывает снег. «Золотой», — сказало Утро. «Голубой», — сказало Небо. «Синийсиний», — сказали Тени. «Холодный», — сказала Утка. «Серебряный», — сказала Луна.

6*. Загрузите текстовый документ. На месте пропусков вставьте слова, являющиеся антонимами к выделенным. Указание: сначала скопируйте выделенное слово на место пропуска, а затем замените его антонимом.

Погода испортилась: ясные и тёплые дни сменились … и … .
Правый берег реки был пологий, а левый … .
Узкие и кривые улицы старого Минска сменились … и … .
Из тесных, тёмных бараков рабочие переселились в … и … квартиры.
В конце долгого пути даже лёгкий труд становится … .

7. С помощью сервисов с ИИ сгенерируйте поздравление с днём рождения на русском языке. Используя переводчик с ИИ, переведите поздравление на белорусский язык. Измените стиль написания (для друга, мамы, учителя).

8. Откройте текстовый документ с описанием Центрального ботанического сада НАН Беларуси. С помощью инструментов ИИ создайте две версии текста разного стилистического написания: для младшего школьного возраста и для восьмиклассников. Дополните текстовый документ полученными версиями текста. Сохраните изменения.

9. Откройте файл с текстовым документом. В тексте допущены стилистические ошибки. Найдите и исправьте их, используя возможности ИИ.

В апреле месяце я, будучи молодым юношей, пошёл в лесной бор, чтобы собирать сосновые шишки. Мой друг Коля, ведущий лидер класса, подошёл ко мне и сказал: «Ну что, давай быстрее, давай, сейчас время уходит, и мы опоздаем!» Я кивнул головой в знак согласия и быстро побежал. Это было очень классное и суперское приключение, оставившее много впечатлений.

Проверь себя